Grâce à l'outil d'engagement communautaire de Maptionnaire, Lahti a réussi à organiser l'ensemble du processus de manière numérique. Avant le début du processus, la ville s'est mise d'accord sur le budget utilisé pour le processus et a établi un centre numérique pour le projet PB où les citoyens pourront soumettre leurs idées, voter et écouter les mises à jour sur le processus.
Première phase.
Les citoyens ont été invités à faire part à la ville de leurs idées liées aux thèmes du bien-être, de l'environnement, de la communauté ou des enfants/adolescents. Les idées devaient être non commerciales et réalistes pour que la ville puisse les mettre en œuvre et les entretenir (donc pas de parcs à licornes ou de machines à voyager dans le temps, malheureusement).
La ville a également choisi 12 volontaires pour servir de partenaires PB. Les partenaires sont des citoyens ordinaires de différents quartiers de Lahti dont la tâche est de soutenir le projet dans leur secteur.
Deuxième phase.
Les coordinateurs ont évalué les idées soumises et ont choisi celles qui avaient le plus de potentiel pour les développer lors d'ateliers avec les citoyens.
Troisième phase.
Les citoyens ont commencé à voter pour les meilleures propositions. Les idées ont été réparties entre les quatre principaux quartiers de la ville, chaque quartier disposant d'un budget de 40 000 € à dépenser. Les 40 000 € restants devaient être consacrés à des propositions pour l'ensemble de la ville. Les citoyens pouvaient voter via une enquête Maptionnaire ou s'ils préféraient voter sur papier, ils pouvaient le faire dans les bibliothèques locales.
Quatrième phase.
La mise en œuvre des propositions gagnantes.