5 astuces pour réussir votre demande de…
De l'angoisse du financement aux victoires du financement : 5 astuces pour réussir votre demande de financement européen Écrit par Gretel Schaj, initialement partagé sur LinkedIn 17 juillet 2025 Bonjour, je suis Gretel Schaj, responsable Iberia chez BABLE Smart Cities. Au cours des dernières années, j'ai aidé des dizaines de villes et de PME à naviguer dans le labyrinthe du financement de l'UE, souvent avec un personnel et des budgets réduits. À l'heure actuelle, la cagnotte est importante et diversifiée : Horizon Europe dépasse à lui seul les 90 milliards d'euros, et LIFE, le CEF, Digital Europe et le New European Bauhaus (NEB) y ajoutent des milliards d'euros. Pourtant, les taux de réussite restent inférieurs à 20 %, voire plus bas, selon le programme de financement (atteignant parfois 2 %), et la plupart des autorités locales me font part des deux mêmes obstacles : les liquidités pour le cofinancement et la paperasserie. Vous trouverez ci-dessous Mes cinq astuces testées sur le terrain qui font systématiquement passer une proposition de "décente" à "financée". Deux études de cas réelles où nous avons appliqué ces mesures et où les villes ont obtenu des subventions, afin que vous puissiez voir la théorie en action. Un appel de fonds à ne pas manquer et un outil gratuit pour repérer les autres en quelques secondes. Plongeons dans le vif du sujet ! 1. Établissez une feuille de route pour le financement avant de vous lancer dans la chasse aux appels. Pensez en arcs de cercle : pilote à petite échelle → grande zone de démonstration → échelle. Alignez votre vision sur les priorités de l'UE et montrez comment le projet a évolué sur 2 à 5 ans. Les évaluateurs apprécient un plan qui a de l'élan et une trajectoire claire "après le financement". 2. Commencez modestement, passez rapidement à l'échelle supérieure Les projets en cascade d'un montant de 60 à 220 000 euros sont des moyens peu risqués de tester la technologie, de recueillir des données et de créer un consortium. Les preuves que vous recueillez renforcent une candidature ultérieure à Horizon ou à l'Office national de l'énergie. 3. Constituez le bon consortium (avant d'écrire quoi que ce soit) La diversité est gagnante. Les meilleures propositions associent des villes, des PME, des organismes de recherche et la société civile. Commencez à constituer l'équipe de vos rêves le plus tôt possible et recherchez la complémentarité sur le plan des compétences et de la géographie. L'Union européenne privilégie les consortiums équilibrés, avec une logique claire pour chaque partenaire. 4. Les appels d'offres : une adaptation et non un objectif Ne déformez pas votre idée pour qu'elle corresponde à un appel. Avant de vous plonger dans le portail, esquissez votre idée en une simple page : défi, solution, partenaires, valeur ajoutée de l'UE, lien avec les politiques européennes. Cela vous évitera de rédiger une proposition de 50 pages qui n'aboutira pas. Les villes qui utilisent des notes conceptuelles dès le début itèrent plus rapidement et gagnent plus souvent. 5. Commencez par une note conceptuelle, pas par le formulaire Il est normal de rater le coche dès le premier essai. De nombreux projets financés n'ont abouti qu'au deuxième ou au troisième essai. La clé ? Traitez les commentaires des évaluateurs comme de l'or. Tirez-en parti, affinez votre projet et réessayez. À quoi ressemble le succès : Deux victoires soutenues par BABLE Avant de nous plonger dans le tableau, voici la situation dans son ensemble : chaque ville a commencé avec des budgets, des politiques et des calendriers différents, mais toutes trois ont appliqué les mêmes mesures de base : feuille de route d'abord, preuves pilotes, consortium ciblé, plan d'administration solide, et une histoire d'impact convaincante . Cette combinaison a permis de transformer de bonnes idées en projets financés. Et cela fonctionne. BABLE a soutenu 19 candidatures réussies à l'EUCF sur 24, soit un taux de réussite de 79 % ( ) ! Certaines des villes étaient Guarda (PT), Bragança (PT), Carrazeda de Ansiães (PT), Serta (PT), Moncorvo (PT), Vila Real (PT), Logroño (ES), Onda (ES), Vila Real (ES), Las Palmas (ES), Altea (ES), La Rinconada (ES), Sant Feliu de Llobregat (ES), Pise (IT), Galway City Council (IE), Fingal County Council (IE), Sligo County Council (IE), Dun Laoghaire County Council (IE), Clare County Council (IE), Wexford County Council (IE), Cavan County Council (IE) et Pirmasens (DE). 1. Guarda -Led Regional Alliance (Portugal) - European City Facility (EUCF) Ce qui a été financé Un concept d'investissement commun pour accélérer la transition énergétique dans plusieurs municipalités rurales grâce à des systèmes de chauffage renouvelables et à une planification partagée. Comment BABLE a aidé Réalisé en partenariat avec IPI Consulting Network , BABLE : a facilité la coordination entre les municipalités et la recherche d'un consensus Développé un concept d'investissement cohérent adapté aux attentes de l'EUCF Structuré la documentation narrative et technique pour la soumission Soutien à la préparation administrative et aux ateliers des parties prenantes Résultat Obtention d'un financement de l'EUCF (60 000 €) pour lancer une stratégie de décarbonisation évolutive pour les bâtiments. 2. Conseil municipal de Galway (IE) - Actions innovatrices de l'EUI (EUI-IA) - Projet WATERWAY Ce qui a été financé C omhairle Cathrach na Gaillimhe / Galway City Council a obtenu un financement de 3,36 millions d'euros dans le cadre du troisième appel à propositions EUI-IA pour le projet WATERWAY, une initiative pionnière dans le domaine de l'énergie hydroélectrique. Le projet installe trois systèmes hydroélectriques à petite échelle dans des canaux historiques, produisant de l'énergie verte, réduisant les émissions de CO₂, luttant contre la pauvreté énergétique et réinvestissant les revenus dans la rénovation de logements sociaux et dans des projets communautaires sur le climat. Comment BABLE a aidé A dirigé la création d'un consortium, reliant Galway à des partenaires locaux et internationaux clés. Co-conçu les modules de travail pour assurer des responsabilités claires, des résultats et des voies d'impact. A façonné les aspects d'innovation du projet, en assurant l'alignement avec les critères de l'EUI-IA et les priorités de financement. Résultat attendu Galway est devenue la première autorité irlandaise à gagner dans le cadre de ce pilier de l'EUI, en établissant un laboratoire d'hydroélectricité reproductible, en renforçant la résilience de la communauté et en débloquant des revenus à long terme pour l'action climatique. Appel à la surveillance : Nouvelle installation européenne Bauhaus 2025-27 Si votre projet allie la durabilité, l'inclusion et l'esthétique , l'ONE devrait être dans votre ligne de mire. Pensez aux écoles à matériaux circulaires, aux bâtiments patrimoniaux alimentés par des énergies renouvelables ou aux jardins communautaires qui gèrent les risques d'inondation. Pourquoi c'est important : L'ONE est l'un des rares programmes où la qualité de la conception a le même poids que l'impact sur l'environnement. Ce qui est financé : Les projets axés sur le lieu et dotés d'une forte identité locale : places conçues en commun, réutilisation adaptative, solutions basées sur la nature et présentant une valeur culturelle. Parmi les exemples passés, citons Date clé : Le premier appel est ouvert dès maintenant ; date limite 12 novembre 2025 . Je vous expliquerai tout cela en détail et vous ferai part de mes idées, conseils et enseignements tirés d'expériences réussies dans le cadre d'un webinaire de 90 minutes sur "NEB Playbook " . Regardez-le maintenant ! Vous avez besoin de débloquer des fonds pour l'avenir intelligent et durable de votre ville ? Nous aidons les villes à identifier les sources de financement, à établir des feuilles de route et à présenter des demandes afin que les projets avancent plus rapidement et avec moins de complexité. Découvrez comment cela fonctionne : BABLE pour les services de financement Vous avez besoin d'une deuxième paire d'yeux sur votre projet, ou vous ne savez pas encore par où commencer ? N'hésitez pas à me contacter, je serai ravie de vous orienter vers la bonne feuille de route, la bonne idée de projet et la bonne définition du consortium. Gretel Schaj Iberia Lead | BABLE Smart Cities. [email protected]
