5 trucos para clavar tu solicitud de financiación…
De la ansiedad por la financiación a la victoria en la financiación: 5 trucos para clavar tu solicitud de financiación de la UE Escrito por Gretel Schaj, originalmente compartido en LinkedIn 17 de julio de 2025 Hola, soy Gretel Schaj, Directora para Iberia de BABLE Smart Cities. En los últimos años, he ayudado a docenas de ciudades y PYME a navegar por el laberinto de la financiación de la UE, a menudo con personal y presupuestos muy reducidos. Ahora mismo, el bote es grande y diverso: Sólo Horizonte Europa supera los 90.000 millones de euros, y LIFE, el MCE, Europa Digital y la Nueva Bauhaus Europea (NEB) añaden miles de millones más. Sin embargo, los índices de éxito siguen rondando por debajo del 20% o incluso menos, según el programa de financiación (a veces llegan al 2%), y la mayoría de las autoridades locales me dicen que los mismos dos bloqueadores: el dinero de la cofinanciación y los trámites burocráticos. A continuación encontrarás: Mis cinco trucos probados sobre el terreno que hacen que una propuesta pase sistemáticamente de "decente" a "financiada". Dos estudios de casos reales en los que aplicamos esos trucos, y las ciudades salieron con subvenciones firmadas, para que puedas ver la teoría en acción. Una convocatoria de financiación que no deberías perderte y una herramienta gratuita para detectar otras en cuestión de segundos. ¡Vamos a sumergirnos! 1. Traza una hoja de ruta de financiación antes de perseguir convocatorias Piensa en arcos: piloto a pequeña escala → gran área de demostración → escala. Alinea tu visión con las prioridades de la UE y muestra cómo ha evolucionado el proyecto a lo largo de 2-5 años. A los revisores les encanta un plan con impulso y una trayectoria clara de "vida después de la financiación". 2. Empieza con poco, escala rápido Los planes en cascada de 60.000-220.000 euros son formas de bajo riesgo de probar la tecnología, recopilar datos y crear la química del consorcio. Las pruebas que recojas potenciarán una posterior candidatura Horizon o NEB. 3. Crea el consorcio adecuado (antes de escribir nada) La diversidad gana. Las mejores propuestas tienen una mezcla de ciudades, PYME, organismos de investigación y sociedad civil. Empieza pronto a reunir al equipo de tus sueños y busca la complementariedad en competencias y geografía. La UE favorece los consorcios equilibrados con una lógica clara para cada socio. 4. Utiliza las convocatorias como un ajuste, no como un objetivo No retuerzas tu idea para que encaje en una convocatoria. Antes de sumergirte en el portal, esboza tu idea en un sencillo 1-página: reto, solución, socios, valor añadido de la UE, conexión con las políticas europeas. Esto te evitará escribir una propuesta de 50 páginas que no llegue a buen puerto. Las ciudades que utilizan notas conceptuales desde el principio iteran más rápido y ganan más a menudo. 5. Empieza con una nota conceptual, no con el formulario Es normal no dar en el blanco en el primer intento. Muchos proyectos financiados sólo lo consiguen al segundo o tercer intento. ¿La clave? Trata los comentarios de los revisores como si fueran oro. Construye a partir de ellos, perfecciona tu historia y vuelve a intentarlo. Cómo es el éxito: Dos victorias respaldadas por BABLE Antes de pasar a la tabla, he aquí el panorama general: cada ciudad empezó con presupuestos, políticas y plazos diferentes, pero las tres aplicaron las mismas medidas básicas: hoja de ruta en primer lugar, pruebas piloto, consorcio centrado en el objetivo, plan administrativo sólido y una historia de impacto convincente . Esa combinación convirtió las buenas ideas en proyectos financiados. Y funciona. BABLE ha apoyado 19 solicitudes de EUCF de 24 que han tenido éxito, un ¡índice de éxito del 79%! Algunas de las ciudades fueron Guarda (PT), Bragança (PT), Carrazeda de Ansiães (PT), Serta (PT), Moncorvo (PT), Vila Real (PT), Logroño (ES), Onda (ES), Vila Real (ES), Las Palmas (ES), Altea (ES), La Rinconada (ES), Sant Feliu de Llobregat (ES), Pisa (IT), Ayuntamiento de Galway (IE), Ayuntamiento del condado de Fingal (IE), Ayuntamiento del condado de Sligo (IE), Ayuntamiento del condado de Dun Laoghaire (IE), Ayuntamiento del condado de Clare (IE), Ayuntamiento del condado de Wexford (IE), Ayuntamiento del condado de Cavan (IE) y Pirmasens (DE). 1. Alianza Regional dirigida por Guarda (Portugal) - Mecanismo Europeo para las Ciudades (EUCF) Qué se ha financiado Un concepto de inversión conjunta para acelerar la transición energética en múltiples municipios rurales mediante sistemas de calefacción renovables y una planificación compartida. Cómo ayudó BABLE Ejecutado en asociación con IPI Consulting Network , BABLE: Facilitó la coordinación entre municipios y la creación de consenso Desarrolló un concepto de inversión coherente adaptado a las expectativas del EUCF Estructuró la documentación narrativa y técnica para su presentación Apoyó la preparación administrativa y los talleres con las partes interesadas Resultado Conseguimos financiación del EUCF (60.000 euros) para poner en marcha una estrategia escalable de descarbonización de los edificios. 2. Ayuntamiento de Galway (IE) - Acciones Innovadoras de la EUI (EUI-IA) - Proyecto WATERWAY Qué se ha financiado Comhairle Cathrach na Gaillimhe / Ayuntamiento de Galway consiguió 3,36 millones de euros en el marco de la 3ª convocatoria de la EUI-IA para WATERWAY, una iniciativa pionera de energía hidroeléctrica. El proyecto instala tres sistemas hidroeléctricos a pequeña escala en canales históricos, generando energía verde, reduciendo las emisiones de CO₂, combatiendo la pobreza energética y reinvirtiendo los ingresos en la rehabilitación de viviendas sociales y en proyectos climáticos comunitarios. Cómo ayudó BABLE Dirigió la creación del consorcio, conectando Galway con socios locales e internacionales clave Co-diseñó los paquetes de trabajo para garantizar responsabilidades, resultados y vías de impacto claros. Dio forma a los aspectos de innovación del proyecto, garantizando la alineación con los criterios de la EUI-IA y las prioridades de financiación. Resultado esperado Galway se convirtió en la primera autoridad irlandesa en ganar en este pilar de la EUI, estableciendo un laboratorio viviente de energía hidroeléctrica replicable, reforzando la resiliencia de la comunidad y desbloqueando ingresos a largo plazo para la acción climática. Convocatoria: Nuevo Mecanismo Europeo Bauhaus 2025-27 Si tu proyecto combina sostenibilidad, inclusión y estética , la NEB debería estar en tu radar. Piensa en: escuelas de materiales circulares, edificios patrimoniales alimentados por energías renovables o jardines comunitarios que gestionan el riesgo de inundaciones. Por qué es importante: El NEB es uno de los pocos programas en los que la calidad del diseño tiene el mismo peso que el impacto medioambiental. Qué se financia: Proyectos basados en lugares con una fuerte identidad local: plazas codiseñadas, reutilización adaptativa, soluciones basadas en la naturaleza con valor cultural. Entre los ejemplos anteriores se incluyen: Fecha clave: La primera convocatoria ya está abierta; fecha límite : 12 Nov 2025 . Desgranaré la letra pequeña -y compartiré ideas, consejos y aprendizajes de experiencias exitosas- en un seminario web de 90 minutos "NEB Playbook " . ¡Míralo ahora! ¿Necesitas desbloquear financiación para el futuro inteligente y sostenible de tu ciudad? Ayudamos a las ciudades con la identificación de financiación, hojas de ruta y solicitudes para que los proyectos avancen más rápido y con menos complejidad. Descubre cómo funciona: BABLE Para Servicios de Financiación ¿Necesitas un segundo par de ojos para tu proyecto, o todavía no sabes por dónde empezar? Escríbeme, estaré encantada de guiarte hacia la hoja de ruta, la idea del proyecto y la definición del consorcio adecuados. Gretel Schaj Iberia Lead | BABLE Smart Cities. [email protected]
