Los sistemas de gestión de visitantes pueden aportar muchos beneficios a cualquier establecimiento, mejorando su eficacia. El ahorro de tiempo, la reducción de errores y la imagen moderna y sofisticada que proporcionan los sistemas de gestión de visitantes hacen que las empresas y entidades quieran cumplir las expectativas de seguridad que cada vez más exigen los visitantes.

Un sistema de gestión de visitas es una solución que permite a las organizaciones agilizar y automatizar sus procesos de gestión de visitas y control de accesos, utilizando la tecnología para supervisar y registrar la información de los visitantes.

Esta gestión de los visitantes es cada vez más importante hoy en día, dada la importancia de ofrecer la mejor experiencia posible y de aumentar la seguridad y la eficiencia en los establecimientos. Además, causan una buena primera impresión, que siempre es significativa.

Un sistema de gestión de visitantes también puede reducir el riesgo de que entren personas no deseadas en el establecimiento, por lo que es una ventaja en materia de seguridad.

La gente también quiere soluciones rápidas e inteligentes. Por eso, estos sistemas de gestión de visitas, que utilizan la tecnología y sustituyen a los sistemas manuales tradicionales y anticuados, son más atractivos para los visitantes.

De hecho, el gran objetivo de los sistemas de gestión de visitas es ayudar a los visitantes a encontrar lo que necesitan de la forma más rápida, eficaz y segura posible.

Más que un sistema de control de accesos, es una oportunidad para ofrecer al cliente una experiencia inolvidable. Es una "alfombra" de bienvenida para todos los que visitan el establecimiento. Es una forma de que los empleados de una empresa u organización tengan tiempo para tareas más importantes. Es una garantía de que el establecimiento seguirá funcionando de forma ejemplar. Los sistemas de gestión de visitantes establecen las expectativas y garantizan un proceso definido y fiable para recibir a las personas que visitan el espacio.

Las 10 principales ventajas de los sistemas de gestión de visitantes

1 - Refuerzo de la seguridad en el establecimiento

El refuerzo de la seguridad es una de las ventajas más importantes de los sistemas de gestión de visitantes. Es vital para cualquier establecimiento, principalmente porque se puede saber todo lo que ocurre en la instalación. De este modo, los empleados de una determinada empresa u organización pueden estar preparados para cualquier situación. El sistema también garantiza que los visitantes sólo puedan entrar en las zonas autorizadas.

Por otro lado, el sistema también mantiene la información confidencial más segura.

2 - Imagen profesional y modernizada del establecimiento

Un sistema de gestión de visitas da una nueva imagen al establecimiento. Los quioscos digitales presentan un sistema actualizado y organizado a los visitantes, que viven una experiencia tecnológica e inmersiva.

Además, se crea una excelente primera impresión en los visitantes. Esto hace que quieran volver.

3 - Garantizar la privacidad de los visitantes

Los sistemas de gestión de visitantes, a diferencia de los medios tradicionales, mantienen segura la información de los visitantes. Esto se debe a que los visitantes sólo pueden ver su propia información.

Tras el proceso inicial de registro, entrada o inicio de sesión, la información se archiva de forma rápida y segura en la base de datos.

4 - Ahorro de tiempo y dinero

Simplificar y automatizar el registro de los visitantes significa que el coste de procesar cada visitante se reduce. Es decir, con el tiempo, esto también puede suponer un importante ahorro de costes.

Un sistema de gestión de visitas aumenta aún más la productividad, al tiempo que proporciona un retorno de la inversión (ROI).

5 - Garantizar el bienestar de los empleados

Los sistemas tecnológicos de gestión de visitas pueden beneficiar el bienestar de los empleados al proporcionar un lugar de trabajo más seguro.

Además, los empleados de un determinado establecimiento pueden gestionar un gran número de visitantes de forma sencilla y eficaz. Esto conduce a un aumento de la productividad.

6 - Reducción del tiempo de espera

Un sistema de gestión de visitas puede reducir el tiempo de espera en cualquier mostrador de recepción.

De hecho, no sólo reduce el tiempo de espera de los visitantes en el establecimiento, sino también el tiempo que dedican los empleados a registrarlos.

7 - Mejora de la comunicación interna

Con un sistema de gestión de visitas y control de accesos, los empleados son notificados automáticamente de la llegada de visitantes.

Esto facilita la comunicación interna.

8 - Sostenibilidad

Este sistema permite la gestión de visitas sin papel y es, por tanto, una opción más respetuosa con el medio ambiente.

Esta iniciativa puede repercutir positivamente en la satisfacción de los visitantes, que quedarán impresionados por los esfuerzos del establecimiento para garantizar la sostenibilidad y sentirán que, a su vez, están haciendo una contribución positiva.

9 - Flexibilidad y capacidad de crecimiento del negocio

Un buen sistema de gestión de visitantes es flexible, lo que significa que es fácilmente personalizable.

De este modo, se puede actualizar fácilmente y puede ayudar al negocio a crecer y evolucionar.

10 - Mejora de la imagen de marca

Integrar la tecnología en un establecimiento es esencial hoy en día para conseguir un entorno moderno que pueda crear un impacto positivo en el cliente.

Como resultado, los visitantes se sentirán seguros en el establecimiento.