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Foi desenvolvida uma plataforma digital chamada Kausal Watch para organizar e gerir o plano de ação climática de Helsínquia em 2019. Helsínquia cedo se apercebeu de que a plataforma também é útil para acções de economia circular, pelo que utilizou a plataforma para apoiar as suas acções de economia circular.
Para uma execução bem sucedida dos objectivos da economia circular, há muitas acções que têm de ser organizadas de forma eficiente, de modo a que todos os envolvidos conheçam as suas tarefas específicas e o que se espera de cada tarefa.
A plataforma desenvolvida, denominada Kausal Watch, tem uma vista separada para cada ação e o respetivo conteúdo. A pessoa ou pessoas de contacto são apresentadas com os seus dados de contacto. São descritos os objectivos da ação, bem como uma lista de tarefas mais pormenorizadas para atingir as metas. As acções também têm indicadores quantitativos que medem o seu sucesso.
A plataforma torna claro o conteúdo do trabalho. Mas faz mais: verifica automaticamente se cada organização responsável nomeou uma pessoa de contacto para as suas acções e se essa pessoa actualiza regularmente as informações sobre o progresso da ação. Também envia notificações por correio eletrónico sobre a aproximação dos prazos das tarefas. Todos sabem o que se espera de si.
A plataforma está aberta à administração da cidade, mas também a todos os cidadãos. Assim, é fácil acompanhar se as tarefas estão concluídas ou não e se os indicadores atingem os seus objectivos.
