Com a ferramenta de envolvimento comunitário do Maptionnaire, Lahti conseguiu organizar todo o processo digitalmente. Antes do início do processo, a cidade concordou com o orçamento utilizado para o processo e estabeleceu um núcleo digital para o projecto PB onde os cidadãos submeterão as suas ideias, votarão, e ouvirão actualizações sobre o processo.
Primeira fase.
Os cidadãos foram convidados a informar a cidade sobre as suas ideias relacionadas com os temas do bem-estar, ambiente, comunidade, ou crianças/teens. As ideias tinham de ser não comerciais e realistas para que a Cidade as implementasse e mantivesse (por isso, infelizmente, não são permitidos parques de unicórnio ou máquinas de viajar no tempo).
A Cidade também escolheu 12 voluntários para servirem como parceiros PB. Os parceiros são cidadãos comuns de diferentes áreas em Lahti, cuja tarefa era apoiar o projecto na sua área.
Segunda fase.
Os coordenadores avaliaram as ideias apresentadas e escolheram as que tinham mais potencial para serem desenvolvidas em seminários com cidadãos.
Fase três.
Os cidadãos começaram a votar para as melhores propostas. As ideias tinham sido divididas entre as quatro principais áreas da cidade, tendo cada área um orçamento de 40.000 euros para gastar. Os restantes 40.000 euros deviam ser gastos em propostas para toda a cidade. Os cidadãos podiam votar através de um inquérito Maptionnaire ou, se preferissem votar no papel, podiam fazê-lo nas bibliotecas locais.
Fase quatro.
A implementação das propostas vencedoras.