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Per organizzare e gestire il piano d'azione per il clima di Helsinki nel 2019 è stata sviluppata una piattaforma digitale chiamata Kausal Watch. Helsinki si è presto resa conto che la piattaforma è utile anche per le azioni di economia circolare, quindi l'ha utilizzata per supportare le proprie azioni di economia circolare.
Per realizzare con successo gli obiettivi dell'economia circolare, ci sono molte azioni che devono essere organizzate in modo efficiente, in modo che tutti i soggetti coinvolti conoscano i loro compiti specifici e ciò che ci si aspetta da ogni compito.
La piattaforma sviluppata, chiamata Kausal Watch, ha una vista separata per ogni azione e il relativo contenuto. La persona o le persone da contattare sono visualizzate con i loro dettagli di contatto. Vengono descritti gli obiettivi dell'azione e un elenco di compiti più dettagliati per raggiungere gli obiettivi. Le azioni hanno anche indicatori quantitativi che ne misurano il successo.
La piattaforma fa chiarezza sul contenuto del lavoro. Ma fa di più: controlla automaticamente che ogni organizzazione responsabile abbia nominato una persona di contatto per le proprie azioni e che questa persona aggiorni regolarmente le informazioni sullo stato di avanzamento dell'azione. Inoltre, invia notifiche via e-mail sull'avvicinarsi delle scadenze dei compiti. Tutti sanno cosa ci si aspetta da loro.
La piattaforma è aperta all'amministrazione comunale ma anche a tutti i cittadini. È quindi facile seguire se i compiti vengono completati o meno e se gli indicatori raggiungono i loro obiettivi.
