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Anwendungsfall

GDMatrix

Sant Feliu de Llobregat, Spanien (2003)
Maßstab: Stadtebene
GDMatrix ist eine umfassende kommunale Verwaltungsplattform, die auf das Dokumentenmanagement ausgerichtet ist. Es verfügt über eine auf Webdienste ausgerichtete Architektur, die die Integration von Anwendungen anderer Anbieter erleichtert.

Frieden, Gerechtigkeit und starke Institutionen

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Herausforderung / Ziel

Entwicklung einer umfassenden kommunalen Verwaltungsplattform auf der Grundlage der Dokumentenverwaltung (Akten und Dokumente), die die Integration und Verwaltung von Daten erleichtert und die digitale Transformation der Organisation fördert. Ziel ist es, dieses Tool den interessierten Einrichtungen unter einer freien Softwarelizenz anzubieten.

Lösung

GDMatrix wurde zur Entwicklung mehrerer Anwendungen mit einer Webschnittstelle für Bürger (städtische Website, Geoportal) und für städtische Mitarbeiter (Intranet, Unternehmensagenda, Abteilungsanwendungen, Berichte, Zeit- und Anwesenheitskontrolle usw.) verwendet. Nach fast zwanzigjähriger Entwicklungszeit ist GDMatrix ein wichtiger Bestandteil der technologischen Architektur der Stadtverwaltung. Alle Unternehmensanwendungen (BPM, Nachrichten, usw.) speichern Dokumente in dieser kommunalen Verwaltungsplattform .

Derzeit werden jedes Jahr zwei Hauptversionen von GDMatrix erstellt (eine pro Semester). Das Entwicklerteam des Projekts entscheidet nach Fertigstellung einer Version, welche neuen Funktionen in die nächste Version aufgenommen werden, je nach den Bedürfnissen der Organisation und den Vorgaben der Geschäftsleitung. Daher können wir sagen, dass die Planung der Entwicklung neuer Funktionalitäten alle 6 Monate erfolgt und dass es sich um ein lebendiges Werkzeug handelt , das sich ständig weiterentwickelt.

Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger

Die Bürger waren nicht direkt an der Planung dieser Lösung beteiligt, haben aber zu ihrer Entwicklung beigetragen, da es sich um eine Open-Source-Plattform handelt.

Bilder


Video

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Zeitspanne

Planungszeit: 2 - 5 Jahre

Implementierungszeit: < 0,5 Jahre

Implementierer

Stadtrat von Sant Feliu

Dienstleistungsanbieter

Stadtrat von Sant Feliu

Endnutzer

Lokale Regierungsstellen und andere interessierte Stellen in der Gemeinde

    Hauptvorteile

  • Improved data accessibility

  • Smart data

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